Operative Arbeit,durchgängig erledigt.

Forge nimmt Arbeit aus dem ganzen Unternehmen auf, verteilt sie an spezialisierte Agenten und bringt sie zu einem geprüften Ergebnis.

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Was Forge ist

Forge plant, erledigt und prüft operative Arbeit.

Jeder Auftrag durchläuft dieselben drei Schritte, unabhängig von Art und Herkunft der Arbeit.

  1. 01Planen

    Versteht eingehende Arbeit, priorisiert sie und bestimmt den nötigen Ausführungsweg.

    ErgebnisEin Ausführungsweg

  2. 02Ausführen

    Spezialisierte Agenten führen die nötigen Schritte über die beteiligten Systeme hinweg aus.

    ErgebnisErledigte Schritte

  3. 03Prüfen

    Forge prüft das Ergebnis anhand festgelegter Regeln, bevor die Arbeit als erledigt gilt.

    ErgebnisEin geprüftes Ergebnis

FORGE // AUFTRAGGeprüft

Lieferantenrechnung bearbeiten

QuelleEingehende E-Mail

Lieferantenrechnung eingegangen. Abgleich, Buchung und Zahlung stehen aus.

PrioritätHoch

Ausführungsweg

  1. 01Rechnung lesenDokumente
  2. 02Mit Bestellung und Lieferung abgleichenEinkauf
  3. 03Im Finanzsystem buchenFinanzen
  4. 04Zahlung terminierenZahlungen

Prüfungen

  1. Rechnung stimmt mit der Bestellung überein
  2. Ware wie bestellt eingegangen
  3. Buchung vollständig

Forge nimmt Ihrem Team die operative Arbeit ab.

Wo Forge wirkt

Forge übernimmt die Arbeit, die den laufenden Betrieb trägt.

Vier Arten operativer Arbeit mit je zwei Beispielen. Sie zeigen typische Einsatzfelder und sind keine abschließende Aufzählung.

01Routineaufgaben

Abstimmungen

Forge übernimmt

  • Kontoauszüge abrufen
  • Offene Posten abgleichen
  • Differenzen markieren

Bleibt bei Ihrem TeamEntscheidet über die markierten Differenzen

01Routineaufgaben

Berichtsläufe

Forge übernimmt

  • Zahlen zusammentragen
  • Bericht erstellen
  • An die Verantwortlichen senden

Bleibt bei Ihrem TeamBewertet die Ergebnisse des Berichts

02Kundentickets
02Interne Anfragen
03Datenpflege
03Auftrags­änderungen
04Einarbeitung
04Lieferanten­abstimmung

Kontrollierte Autonomie

Forge handelt innerhalb der Grenzen, die Sie festlegen.

Forge arbeitet in Ihren bestehenden Systemen, erledigt eigenständig, was es darf, holt Freigaben ein, wo sie erforderlich sind, und protokolliert jeden Schritt.

Arbeitet inE-Mail · Dokumente · Finanzsystem · Einkaufssystem · CRM

Grenzen, die Sie setzen

Diese Aufgaben erledigt Forge selbstständig und protokolliert sie.

Protokoll

Handlung
Eingehende Rechnungen lesen
Zone
Läuft eigenständig
Agent
Dokumente
System
E-Mail
Prüfung
Absender und Belegart erkannt
Freigabe
Nicht erforderlich
Festgehalten
Jeder Schritt steht in der Auftragshistorie
Forge

Welche Arbeit soll Forge übernehmen?

Bringen Sie eine wiederkehrende Aufgabe und die beteiligten Systeme mit. Wir zeigen Ihnen, wie Forge sie erledigen würde und wo ein Mensch eingreift.

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